Как всё успевать и оставаться при этом в гармонии с собой?
Жить в современном мире = крутиться как белка в колесе. Дел миллион, постоянно ничего не успеваешь, а хочется при этом быть успешной, много читать, развиваться, да еще и выглядеть хорошо и семье время нужно уделить, о себе подумать. Дилемма стара как мир – как все успеть и при этом оставаться в гармонии?
Ответ, на самом деле, очевиден: необходимо научиться приводить в порядок этот ежедневный хаос с кучей задач, чтобы максимально экономить энергию для важного – себя, семьи, увлечений, а если точнее, всего того, что дарит ресурс для новых свершений. И тут на помощь нам приходят всевозможные инструменты планирования. Планеры, приложения, таблицы – их сейчас десятки, сотни разновидностей на любой вкус и цвет.
ПОЧЕМУ ТАК ВАЖНО ПЛАНИРОВАТЬ?
1. НЕ ЗАПИСАЛ - ЗАБЫЛ - НЕ СДЕЛАЛ.
Во внимании человека может задерживаться одновременно не более 5-9 задач, все остальное – просто вылетает из поля зрения и мы об этом забываем. Поэтому записывать – единственный выход, если хочешь оставаться по –настоящему эффективным.
2. ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ.
Многим кажется, что тратить время на составление планов на день – бессмысленность. Однако это совсем не так. На выстраивание логистики дня вы потратите 10 минут, а сэкономите при этом до двух часов! Да, и как бонус, получите хорошее настроение, ведь будете избавлены от стресса "ничего не успеваемости".
3. ЭКОНОМИЯ ЭНЕРГИИ.
Спланировав день, вы можете больше не переживать все время, что чего-то не успеваете. Все, что вам будет нужно сделать – просто идти по вашему плану. Поверьте, в конце такого дня вы почувствуется, что устали меньше обычного, ведь негативные эмоции (такие, как тревога и обеспокоенность) затрачивают массу сил.
ДОЛГОСРОЧНОЕ И КРАТКОСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Техника постановка целей на год сильно отличается от той, что используют для постановки ближайших целей - на день или неделю. Краткосрочные цели – это скорее задачи, которые нам необходимо выполнить, чтобы прийти к желаемому результату, поэтому они должны быть максимально простыми, конкретными и понятными (купить, заказать, отвести, написать, позвонить). Цели на год же обязаны быть глобальными и масштабными. Существует несколько методик их построения, но мы бы рекомендовали воспользоваться методом SMART.
S - SPECIFIC
– хорошо продумайте цель, она должна быть максимально конкретной и понятной. Например, не просто «купить машину», а «купить автомобиль определенной марки к сентябрю следующего года».
M – MEASURABLE
– цель должна быть измеримой. Должен быть показатель ее достижения - килограммы, сумма на счете, дата, спортивный показатель в минутах. Не стоит планировать в духе «хочу бегать каждый вечер», лучше - «хочу пробежать полумарафон на 1,5 часа».
A – ACHIEVABLE
– сделайте цель достижимой. Тут важно не занизить себе планку, а просто сделать ее реальной, адекватной сложившейся в вашей жизни ситуации.
R – RELEVANT
– пусть цель будет актуальной. Нужен ли новый телефон, если старый еще прекрасно работает?
T - TIME BOUND
– цель должна быть ограниченной по срокам. Суть постановки целей на год именно в том, чтобы постараться уложиться в срок. Иначе цель не считается достигнутой.
ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ:
Сегодня придумана масса инструментов для планирования. Приложения в телефоне, специальные печатные планеры и ежедневники, трекеры привычек и многое другое. Мы решили немного пробежаться по приложениям, которыми пользуемся сами и поделиться любимыми.
TickTick – это мощное приложение для управления задачами с плавной облачной синхронизацией на всех ваших устройствах. Если вам нужно составлять расписание, делать заметки, делиться списками покупок, сотрудничать в команде или развивать новые привычки, TickTick вам точно подойдет. Особенно удобно в нем работать с задачами: их можно синхронизировать на всех устройствах, подгружать к задачам вложения, отправлять их и дополнять по почте, ранжировать по важности при помощи ярлыков и многое другое.
CoinKeeper – приложение, которое помогает планировать бюджет. Преимущества: 1. Можно настроить общий доступ в один аккаунт со множества устройств, что удобно при планировании семейного бюджета. 2. При его помощи можно контролировать расходы по всем картам сразу. Информация из разных банков безопасно генерируется в одном месте, что очень удобно. 3. Можно создавать собственные категории трат и списания сразу будут распределяться так, как нужно вам.
КупиБатон - это самый простой в использовании список покупок. Пользоваться им невероятно удобно. Можно в течение долгого времени создавать списки необходимого, делиться ими и при помощи приложения и отмечать то, что уже положил в корзину. Забыть что-то просто невозможно. Ну и отдельная тема – эстетическое удовольствие от использования КупиБатон. Дизайн приложении завораживает.
Trello - поможет организовать что угодно: от этапов крупного проекта до мелких задач. При помощи него можно работать вместе из разных уголков мира и при этом быть весьма эффективными. Доски, колонки, карточки, управление проектами, контроль исполнения – тут масса удобных примочек внутри приложения. Просто попробуйте и вы больше не сможете без него – проверено на себе.
Итак, главная цель планирования – научиться работать максимально эффективно, тратя на это минимум времени, чтобы освободить его для того, что на самом деле важно – семьи, увлечений и себя любимой. Например, можно заглянуть за новым образом к нам в DAISYKNIT! :)
